開幕式與閉幕式是各種會展活動正式開始前和結(jié)束時的禮儀與慶?;顒?。時間較長或規(guī)模較大的開幕式、閉幕式,可設(shè)主席臺并擺設(shè)座位;時間較短和規(guī)模較小的,一般站立舉行,但事先應(yīng)劃分好場地以便維持現(xiàn)場秩序。主持人、致辭人和主要貴賓應(yīng)面向觀眾。如場面較大,應(yīng)安置擴音設(shè)備。涉外的重要開幕式、閉幕式,還應(yīng)懸掛相關(guān)國家的國旗。
開幕式是指盛大會展的開始時所舉行的儀式。
在室外舉行的開幕式,現(xiàn)場布置要有舞臺背板,背板上的內(nèi)容主要是活動名稱、時間、舉辦單位等,舞臺主持、發(fā)言臺的布置要簡單大方,在場地四周可掛橫幅,標(biāo)語、氣球和彩帶等。來賓贈送的花籃和牌匾要擺放到醒目位置。此外,要將贊助單位的廣告牌、空飄氣球等宣傳用具布置在場地合適的位置。在室內(nèi)舉行的開幕式,一般要布置好列內(nèi)容:舞臺背板或橫幅、舞臺發(fā)言布置,鮮花、綠色植物的裝點等。此外,室內(nèi)儀式還應(yīng)在舞臺四周布置活動簡介牌、現(xiàn)場不面圖、活動宣傳推廣報導(dǎo)牌、相關(guān)活動告示牌等。開幕式的舞臺一般臨時搭建的,布置時要注意穩(wěn)固美觀。舞臺與觀眾之間要留出足夠的空間?,F(xiàn)場的擴音視頻設(shè)備、照明設(shè)備和空調(diào)設(shè)備等要安排專人控制,以保證儀式的效果。
開幕式的形式多種多樣,但基本上與慶典程序相似。為使儀式內(nèi)容更為豐富,開幕式一般都會安排剪彩、相關(guān)文藝體育表演,或根據(jù)實際需要安排參觀等活動。隆重的場合還可以安排放禮炮、邀請領(lǐng)導(dǎo)來賓留言或題詞等項目。