開幕式與閉幕式是各種會展活動正式開始前和結束時的禮儀與慶?;顒?。時間較長或規模較大的開幕式、閉幕式,可設主席臺并擺設座位;時間較短和規模較小的,一般站立舉行,但事先應劃分好場地以便維持現場秩序。主持人、致辭人和主要貴賓應面向觀眾。如場面較大,應安置擴音設備。涉外的重要開幕式、閉幕式,還應懸掛相關國家的國旗。
開幕式是指盛大會展的開始時所舉行的儀式。
在室外舉行的開幕式,現場布置要有舞臺背板,背板上的內容主要是活動名稱、時間、舉辦單位等,舞臺主持、發言臺的布置要簡單大方,在場地四周可掛橫幅,標語、氣球和彩帶等。來賓贈送的花籃和牌匾要擺放到醒目位置。此外,要將贊助單位的廣告牌、空飄氣球等宣傳用具布置在場地合適的位置。在室內舉行的開幕式,一般要布置好列內容:舞臺背板或橫幅、舞臺發言布置,鮮花、綠色植物的裝點等。此外,室內儀式還應在舞臺四周布置活動簡介牌、現場不面圖、活動宣傳推廣報導牌、相關活動告示牌等。開幕式的舞臺一般臨時搭建的,布置時要注意穩固美觀。舞臺與觀眾之間要留出足夠的空間?,F場的擴音視頻設備、照明設備和空調設備等要安排專人控制,以保證儀式的效果。
開幕式的形式多種多樣,但基本上與慶典程序相似。為使儀式內容更為豐富,開幕式一般都會安排剪彩、相關文藝體育表演,或根據實際需要安排參觀等活動。隆重的場合還可以安排放禮炮、邀請領導來賓留言或題詞等項目。