時(shí)間：2013-1-16 ，17：30-19：30
地點(diǎn)：XX大酒店

預(yù)計(jì)參加人數(shù)：90 左右

年會(huì)主題：融合夢(mèng)想贏在未來(lái)

目的：1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人。4、喜迎春節(jié)，歡度新年。

一、籌備階段：

一）酒店預(yù)定：1、提前 15 天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。

二）節(jié)目編排：1、排練時(shí)間：2013-01-03------2013-01-15 期間的下班后；2、排練地點(diǎn)：公司七樓、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn)；3、年會(huì)節(jié)目確定后，人事部分別負(fù)責(zé)幾個(gè)大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時(shí)解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報(bào)；4、各店的大型節(jié)目（兩人以上）自行推薦一個(gè)人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時(shí)間，并每 2 天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂(lè)自備，服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單，及時(shí)反映遇到問(wèn)題并盡快解決；5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時(shí)間練習(xí)，按要求（提前通知）到外運(yùn)辦公室匯演一次成果；6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。

三）與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排；2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排；3、公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備；4、禮儀迎接及引導(dǎo)入座。

四）與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排：1、年會(huì)開(kāi)始前 5-7 天把邀請(qǐng)函附年會(huì)節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加；2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備；3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

五）會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)：1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 1-2 小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排；2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放會(huì)場(chǎng)的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位；3、橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)的裝飾和布置。4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

六）與會(huì)人員的安全返回：1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車；2、員工，公司包車。

七）可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案：

1、路上堵車：

◆可提前 2-3 個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)下班高峰期。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到：

◆盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。

3、演員遲到或缺席

◆若有平時(shí)陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過(guò)或取消該節(jié)目。

4、音響設(shè)備故障

◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

5、出現(xiàn)醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

二、年會(huì)流程：

1、員工入席（領(lǐng)取年會(huì)節(jié)目評(píng)選票及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)號(hào)碼票）；

2、暖場(chǎng)音樂(lè)：

3、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席；

4、公司歷程展示（短宣傳片）

5、開(kāi)場(chǎng)舞蹈《快樂(lè)崇拜》

6、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)

7、領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言

8、歌曲《好日子》

9、節(jié)目

10、游戲

11、節(jié)目

12、表彰頒獎(jiǎng)典禮并合影，代表發(fā)言

13、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)

14、節(jié)目

15、互動(dòng)

16、節(jié)目

17、結(jié)束，全體家人合影留念

18、演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來(lái)越好》

19、歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場(chǎng)

三、后續(xù)工作：

1、送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回；

2、吧臺(tái)結(jié)賬；

3、安排公司員工安全返回