——建議多舉措開拓大會堂禮儀慶典市場
中國是禮儀之邦,萬事離不開“禮”,古老的禮儀慶典沿襲至今,已經(jīng)有了新的變化發(fā)展并呈現(xiàn)出市場化經(jīng)營模式。隨著我國社會經(jīng)濟的日益繁榮,禮儀慶典市場業(yè)已成為新的經(jīng)濟增長點,帶動著相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。據(jù)權(quán)威統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明:我國每年有幾千億的資金用于各類慶典消費,并呈逐年遞增趨勢。各種禮儀慶典層出不窮,如:春節(jié)團拜會、新年茶話會及各類慶典儀式等等。在我國喜慶節(jié)日眾多的文化背景下,各類禮儀慶典帶來了無限商機。作為傳統(tǒng)的會議、會展、演出場所,大會堂有其服務(wù)側(cè)重點,在保證日常會務(wù)活動外,也有不少的政企酒會、團拜會、茶話會及其它慶典在大會堂舉辦。在這些禮儀慶典中,大會堂的服務(wù)范圍重點在場館租用或提供車輛停放場所方面,活動具體操作則由其它廣告公司、禮儀公司承辦。據(jù)統(tǒng)計,目前杭州有上千家廣告公司、禮儀公司,業(yè)務(wù)量巨大,經(jīng)濟效益非??捎^。在此市場環(huán)境下,建議大會堂結(jié)合自身條件,充分利用豐富的軟硬件資源及強大的品牌影響力,在承接各類會務(wù)活動的的同時,努力開拓禮儀慶典市場,以此來提高經(jīng)濟效益,帶動企業(yè)發(fā)展。
下面介紹一下禮儀慶典相關(guān)內(nèi)容:禮儀慶典包括各類慶典活動、會議會務(wù)巡展路演、禮儀慶典包括各類慶典活動、會議會務(wù)、巡展路演、商務(wù)促銷等等。銷等等。慶典活動,在形式上一般有開幕慶典、閉幕慶典、周年慶典、特別慶典(揭牌典禮、投產(chǎn)儀式、奠基儀式、竣工儀式、開機儀式、婚禮慶典、首映式、慶功儀式、簽字儀式、剪彩儀式、捐贈儀式、授權(quán)儀式、頒獎典禮、下線儀式、發(fā)車儀式等)和節(jié)慶活動等;會議會務(wù),包括新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、時尚發(fā)布會、客戶見面會、培訓(xùn)會、招商會、企業(yè)年會、宴會酒會、科研單位研討會、酒會等等;巡展路演,包括展會設(shè)計、展覽制作、展會活動策劃、展會執(zhí)行、特裝展位、舞美燈光、演員、禮儀小姐、道具等等;另外,禮儀慶典還涉及各種商務(wù)禮品、牌匾制作、證書印制、廣告禮品、紀(jì)念禮品設(shè)計制作等等。上述各類禮儀慶典活動需要專業(yè)的策劃,專門的管理團隊,專業(yè)的技術(shù)支持,優(yōu)秀的服務(wù)意識,豐富的公關(guān)活動,以及過硬的軟硬件基礎(chǔ)。在會議會展演出方面,大會堂已經(jīng)累積了豐富的經(jīng)驗。下面重點說一下慶典活動:慶典活動主要是根據(jù)客戶的要求精心策劃出客戶滿意的方案,進行周密實施。
首先,公關(guān)活動上要安排好被邀請的對象,確定來賓。為保證接待活動的順利進行,在活動前,確定到場來賓的準(zhǔn)確情況;其次,在活動程序上要安排好以下幾個方面的內(nèi)容:安排專門的主持人宣布活動開始,介紹重要來賓,由客戶領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓致辭或講話;有些活動,需要有剪彩和參觀的安排;安排交流的機會(或座談、宴請,或安排喜慶、余興的節(jié)目,席間進行交流);重要來賓的留言、題字;第三,安排接待工作。在活動開始前,公關(guān)、接待和禮賓服務(wù)人員應(yīng)各就各位。安排專門的接待室或會議室,以便在正式活動開始前,讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動,都要有專人指示和領(lǐng)位;第四,物質(zhì)準(zhǔn)備和后勤、安保等工作。慶典活動的現(xiàn)場,需要有電源、音響燈光設(shè)備、舞臺、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據(jù)活動的需要在活動開始前準(zhǔn)備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實到位,根據(jù)活動現(xiàn)場進行合理安排。對有宴請內(nèi)容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動需要一些文藝節(jié)目,這就需要根據(jù)客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。