——建議多舉措開拓大會堂禮儀慶典市場
中國是禮儀之邦,萬事離不開“禮”,古老的禮儀慶典沿襲至今,已經有了新的變化發展并呈現出市場化經營模式。隨著我國社會經濟的日益繁榮,禮儀慶典市場業已成為新的經濟增長點,帶動著相關產業的發展。據權威統計數據表明:我國每年有幾千億的資金用于各類慶典消費,并呈逐年遞增趨勢。各種禮儀慶典層出不窮,如:春節團拜會、新年茶話會及各類慶典儀式等等。在我國喜慶節日眾多的文化背景下,各類禮儀慶典帶來了無限商機。作為傳統的會議、會展、演出場所,大會堂有其服務側重點,在保證日常會務活動外,也有不少的政企酒會、團拜會、茶話會及其它慶典在大會堂舉辦。在這些禮儀慶典中,大會堂的服務范圍重點在場館租用或提供車輛停放場所方面,活動具體操作則由其它廣告公司、禮儀公司承辦。據統計,目前杭州有上千家廣告公司、禮儀公司,業務量巨大,經濟效益非??捎^。在此市場環境下,建議大會堂結合自身條件,充分利用豐富的軟硬件資源及強大的品牌影響力,在承接各類會務活動的的同時,努力開拓禮儀慶典市場,以此來提高經濟效益,帶動企業發展。
下面介紹一下禮儀慶典相關內容:禮儀慶典包括各類慶典活動、會議會務巡展路演、禮儀慶典包括各類慶典活動、會議會務、巡展路演、商務促銷等等。銷等等。慶典活動,在形式上一般有開幕慶典、閉幕慶典、周年慶典、特別慶典(揭牌典禮、投產儀式、奠基儀式、竣工儀式、開機儀式、婚禮慶典、首映式、慶功儀式、簽字儀式、剪彩儀式、捐贈儀式、授權儀式、頒獎典禮、下線儀式、發車儀式等)和節慶活動等;會議會務,包括新聞發布會、新品發布會、時尚發布會、客戶見面會、培訓會、招商會、企業年會、宴會酒會、科研單位研討會、酒會等等;巡展路演,包括展會設計、展覽制作、展會活動策劃、展會執行、特裝展位、舞美燈光、演員、禮儀小姐、道具等等;另外,禮儀慶典還涉及各種商務禮品、牌匾制作、證書印制、廣告禮品、紀念禮品設計制作等等。上述各類禮儀慶典活動需要專業的策劃,專門的管理團隊,專業的技術支持,優秀的服務意識,豐富的公關活動,以及過硬的軟硬件基礎。在會議會展演出方面,大會堂已經累積了豐富的經驗。下面重點說一下慶典活動:慶典活動主要是根據客戶的要求精心策劃出客戶滿意的方案,進行周密實施。
首先,公關活動上要安排好被邀請的對象,確定來賓。為保證接待活動的順利進行,在活動前,確定到場來賓的準確情況;其次,在活動程序上要安排好以下幾個方面的內容:安排專門的主持人宣布活動開始,介紹重要來賓,由客戶領導和重要來賓致辭或講話;有些活動,需要有剪彩和參觀的安排;安排交流的機會(或座談、宴請,或安排喜慶、余興的節目,席間進行交流);重要來賓的留言、題字;第三,安排接待工作。在活動開始前,公關、接待和禮賓服務人員應各就各位。安排專門的接待室或會議室,以便在正式活動開始前,讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動,都要有專人指示和領位;第四,物質準備和后勤、安保等工作。慶典活動的現場,需要有電源、音響燈光設備、舞臺、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據活動的需要在活動開始前準備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實到位,根據活動現場進行合理安排。對有宴請內容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動需要一些文藝節目,這就需要根據客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。